PROTEGER UMA PLANILHA COM SENHA: conheça as 3 formas de fazê-lo

Em primeiro lugar a expressão proteger uma planilha com senha pode significar 3 coisas diferentes. Este artigo irá mostrar como proteger uma planilha com senha nessas 3 variações:

• Proteção da planilha especificamente (a popular “aba”)
• Proteção do arquivo (isto é, para abri-lo é preciso de uma senha)
• Proteção da estrutura (impedir a inserção/exclusão/movimentação) das planilhas no arquivo (“abas”)

Tecnicamente a palavra PLANILHA refere-se à aba/guia, mas é extremamente comum as pessoas se referirem genericamente ao arquivo com este nome.

A partir de agora, usarei a expressão PLANILHA para me referir à ‘aba’, e PASTA DE TRABALHO ao arquivo.

COMO PROTEGER UMA PLANILHA COM SENHA

Para que possamos proteger uma planilha com senha, é necessário, em primeiro lugar, indicar quais células podem e quais não podem ser editadas. Se puder fazer uma analogia, dizer que uma célula é bloqueadas / desbloqueada equivale a colocar uma fechadura em uma porta. Uma porta fica trancada quando viramos a chave.

Então, antes de proteger uma planilha com senha, vamos definir que células estarão com a ‘fechadura’ e quais não estarão.

Para fazer isto, selecione as células que deseja DESBLOQUEAR (o padrão do Excel e deixar todas as células bloqueadas).

Depois de selecioná-las, clique sobre elas com o botão direito do mouse e selecione FORMATAR CÉLULAS. Na tela que surgir vá na guia PROTEÇÃO:

Desmarque a opção BLOQUEAR, para permitir que estas células podem ser editadas depois que você proteger uma planilha com senha. Depois dê OK.

Então acabamos de remover as fechaduras de algumas células. A próxima etapa é a de trancar a porta.

Clique sobre o nome da planilha com o botão direito do mouse e selecione o ítem PROTEGER PLANILHA. Surgirá uma tela como esta:

Informe no campo da senha qual a senha que deseja colocar. Os demais ítens são opcionais e por padrão não precisam ser alterados.

Depois de informar a senha, clique em OK, que surgirá uma nova tela:

Repita a senha e dê OK (obviamente anote a senha em algum lugar).

Para testar se ela está protegida, tente digitar algo na célula que você não desbloqueou. A aparecerá esta mensagem:

Para desproteger, clique sobre o nome da planilha e selecione DESPROTEGER PLANILHA. Digite a senha e dê OK, que você terá ‘destravado a porta’. Lembre-se de que as fechaduras continuam existindo (se quiser mudar isto formate as células).

Se você visualizar o chamado ‘backstage’ do Excel (que aparece quando você clica em ARQUIVO > INFORMAÇÕES, você verá a indicação de que tem planilha protegida:

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Agora, se quando você diz que quer proteger uma planilha com senha e está se referindo ao arquivo, a técnica a seguir servirá para isto:

Para proteger o arquivo, isto é, fazer com que seja necessário informar uma senha para que seja aberto, você precisa clicar em ARQUIVO > SALVAR COMO:

Na tela seguinte clique em MAIS OPÇÕES. Surgirá a seguinte tela:

Surgirá uma nova tela, como esta a seguir. Nela, clique em FERRAMENTAS > OPÇÕES GERAIS:

Na tela que surgir você terá algumas opções:

• SEMPRE CRIAR BACKUP: ao salvar o arquivo ele irá gerar um backup na extensão XLK (pessoalmente prefiro eu mesmo salvar o arquivo com outro nome e gerar um backup dele – conhece a lei de Murphy?
• SENHA DE PROTEÇÃO: é aí onde você informa a senha que será pedida ao abrir o arquivo.
• SENHA DE GRAVAÇÃO: adicionalmente você pode colocar uma senha que será pedida antes da pessoa salvar o arquivo. Se ela não tiver a senha, não poderá salvá-lo com o nome original, somente se salvar com um nome diferente. Você pode ter uma senha de proteção e não ter de gravação (a pessoa abre com a senha, mas salva como quiser). Pode não ter de proteção e ter de salvamento (a pessoa abre sem senha mas precisa de senha para salvar), ou ter as duas senhas.
• RECOMENDÁVEL SOMENTE LEITURA: se estiver marcado, será necessário, obrigatoriamente, salvar o arquivo com outro nome, pois o salvamento com o mesmo nome estará bloqueado.

Para fins de nosso exemplo vamos colocar somente a senha de proteção. Informe uma senha e clique em OK. Apaarecerá outra tela de confirmação:

Agora, ao se abrir o arquivo a senha será solicitada:

A terceira referência a proteger uma planilha com senha é quando queremos proteger a estrutura do arquivo, impedindo que as pessoas alteram a ordem das planilhas, a renomeiem e/ou a excluam.

Imagine uma pasta de trabalho com 3 planilhas:

Você não quer que as pessoas mexam nesta estrutura. Para protegê-la, vá em REVISÃO > PROTEGER PASTA DE TRABALHO:

Depois, aparecerá esta tela:

Se quiser, informe uma senha e de OK. Confirme a senha de novo e dê OK.

Desta forma, não poderemos altera nada na estrutura das planilhas:

Veja que todas as operações relacionadas às planilhas estão indisponíveis.

Como você pode ver, há 3 definições diferentes quando queremos proteger uma planilha com senha.

E existe uma outra forma e proteção: a proteção de partes da planilha, onde você define não uma senha global, mas sim uma senha para cada área da planilha. Saiba mais sobre esta opção aqui.

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