Relatórios no Excel

APRESENTAÇÃO

Atualmente são raros os profissionais que não criam relatórios no Excel / Dashboards.  Desde coisas bastante simples até relatórios sofisticados.

Também é comum profissionais extraírem dados de sistemas, colarem em suas planilhas e a partir daí, construírem diversos relatórios no Excel.

Mas afinal, o que é são Relatórios no Excel? Para que ele servem?
Quantas vezes não me deparei com profissionais que não sabiam a resposta à simples pergunta “Qual o objetivo dos teus relatórios no Excel?”

Você sabe para que ele serve?

E como apresentar a informação, você sabe a melhor forma?

Porque temos diversas formas de apresentar a informação. Muitas chegam a nos induzir ao erro.

Você já teve que “explicar” um relatório? Um gráfico?

Fica em dúvida a respeito de qual gráfico utilizar? Sabe se deveria utilizar mesmo um gráfico?

Ou seu relatório é “padronizado”? Cheio de cores, velocímetros?

Há algumas décadas começaram a aparecer os HD´s. No começo eram caros, pesados. Atualmente compramos cartões de memória de diversos gb por alguns reais.

Depois apareceram os bancos de dados, estruturas onde toda sorte de dado era armazenada.

Depois vieram os ERP, BI, com o discurso de que facilitariam a extração dos dados.

Até mesmo o Excel hoje é capaz de ser um BI, com recursos tais como PowerPivot, Tabelas Dinâmicas, etc.

Só que está faltando uma coisa: COMO APRESENTAR ESTAS INFORMAÇÕES.

Na verdade, a grande dificuldade hoje não é extrair os dados, não é armazená-los. Estas tornaram-se questões eminentemente técnicas.

O grande desafio é COMO MOSTRAR A INFORMAÇÃO DE FORMA QUE TODOS ENTENDAM.

É o que este treinamento abordará em sua maior parte.

Infelizmente como o Excel é um PRODUTO, a Microsoft vai incluir tudo o que puder: degradês, bordas coloridas, sombras, uma infinidade de coisas para poder “valorizá-lo”.

Mas na vida real, isto é lixo, não deveria ser usado em um relatório que presume-se seja profissional.

Sei que temos diversos relatórios no Excel do tipo “o chefe mandou”; até aí, faz como mandaram, mas você, como profissional, não pode deixar de conhecer o conceito correto só porque o chefe mandou fazer um relatório colorido.

Afinal, um dia, você pode ser o chefe, pode ter outro chefe…

Então, em nosso treinamento, claro que falaremos dos recursos do Excel. Mas nosso foco será o de como apresentar a informação de forma profissional (tanto no conteúdo quanto na forma de apresentação).

Discutiremos diversos exemplos (você poderá levar o seu) e de que formas você poderá maximizar a leitura das informações.

Vamos apresentar os conceitos mais atuais a respeito de visualização de informação (infovis) e como este tema irá revolucionar sua forma de criar relatórios gerenciais no Excel.

OS DOIS PILARES DO CURSO DE RELATÓRIOS

Excel

Não adianta conhecer técnicas de visualização de informação e não conseguir representá-las no Excel.

Então, vamos te ensinar o estado-da-arte nas ferramentas para uso em relatórios no Excel..

Visualização de Informação

Não adianta dominar o Excel e fazer gráficos horrorosos, que ninguém entende. Ou não saber se deve usar um gráfico, tabela ou semáforo para aquela informação.

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Que Benefícios você terá ao fazer esse curso de Relatórios no Excel?

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Dominará as principais ferramentas do Excel para maximizar sua produtividade na criação de relatórios.
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Conhecerá a metodologia usada por designers da informação para escolher o gráfico ideal para cada situação.
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Dominará o melhor recurso do Excel para manipulação de grandes volumes de dados: a Tabela Dinâmica.
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Fará parte de um seleto grupo de profissionais que sabe construir relatórios no Excel de forma rápida e assertiva.
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Saberá selecionar a melhor forma de visualizar informação. Saberá escolher entre gráficos, tabelas e semáforos aquele que melhor se adeque à sua necessidade.
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Aprenderá a técnica correta para importar bases de dados dos mais variados formatos para dentro do Excel.
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Aprenderá o porquê do relatório precisar estar em uma página e todas as regras cognitivas relevantes para fazer com que sua mensagem seja realmente compreendida.
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Fará networking com outros profissionais de alto nível e com as mesmas afinidades.

O que falam de nosso curso de Relatórios no Excel

Muito Bom! Aprendi muitas coisas extremamente úteis, curso bem completo e bem estruturado!

Gustavo P.

Levarei um novo conceito de relatório: dinâmico e, de fato, informativo

Fernanda C.

Fábio Nota 10!

Lucas D.