Permitir que usuários editem intervalos (protegendo intervalos com senha)

Você já deve conhecer e usar o recurso de proteção de planilhas.

Nele, você define quais células estão bloqueadas e desbloqueadas e em seguida protege a planilha, impedindo que áreas que não possam ser alteradas o sejam.

Proteção simples de células

Apenas para recapitular, para proteger/desproteger células, você deve selecionar as células que deseja proteger/desproteger e em seguida clicar com o botão direito do mouse, selecionando o ítem Formatar Células:

20130726-1

Depois, vá na aba Proteção e desmarque o ítem BLOQUEADAS (por padrão do Excel, TODAS as células de todas as planilhas estão bloqueadas):

20130726-2

Mas isto não é suficiente para se impedir a digitação nas outras células. Você ainda precisa PROTEGER A PLANILHA.

É como se colocar uma fechadura em uma porta: a fechadura não significa que a porta esteja trancada, você precisa virar a chave.

O “virar a chave” no Excel é proteger a planilha.

Para fazê-lo, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha (aba na parte inferior) e selecione Proteger Planilha (também dá para fazer o mesmo pelo menu Revisão>Proteger Planilha).  Se quiser, coloque uma senha e dê OK:

20130726-3

Agora, a pessoa poderá digitar nas células em amarelo, mas nas outras não.

Proteção de Intervalo com Senha

Imagine que nesta planilha algumas pessoas precisem digitar em determinadas células e outras em outras células.

Se você não quiser que uma pessoa digite na área da outra, o método acima não serve.

Para isto, vamos apresentar a proteção de intervalo com senha.

No Exemplo abaixo, imagine que uma pessoa poderá alterar os dados do intervalo em azul, e outra pessoa o intervalo em marrom:

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Para configurar cada intervalo, vamos começar com o azul.

Clique em Revisão>Permitir que usuários editem intervalos:

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Na tela que segue, clique em Novo:

20130726-6

 

Em Título, escreva algo que qualifique aquele intervalo. No nosso exemplo, escrevi Intervalo Azul.

Em Referência a células, selecionei a área azul, que vai de A2 até C7.

Em Senha do Intervalo coloquei a senha azul.

Depois dê OK, redigite a senha, dê OK.

Agora, clique em Novo e faça o mesmo com o outro intervalo:

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Coloquei marrom como senha.

Agora, a tela de permissão mostrará nossos dois intervalos:

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Para finalizar, clique em Proteger Planilha para poder “trancar a porta”. Escolha uma senha mestre para evitar que os usuários removam as senhas dos intervalos e dê OK.

Agora, tente digitar no intervalo em azul:

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Quando tentar digitar, ele pedirá a senha de desbloqueio SOMENTE DAQUELE INTERVALO.

Agora, você poderá ter uma planilha onde cada pessoa preenche a sua parte.

Depois que fechar o arquivo e abri-lo novamente, a tela pedindo a senha retornará. Enquanto o arquivo não for fechado, a senha será digitada somente uma vez.

 

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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