POWERMAP

Crie mapas interativos no Excel

POWERMAP

O QUE É POWERMAP

O PowerMap é uma ferramenta para a visualização de informações através de mapas. Desta forma, é necessário possuir os dados distribuídos de forma geográfica.

O PowerMap utiliza os dados do Bing, sendo capaz de reconhecer dados georreferenciados como Estado, País, Cidade, Rua, CEP, dentre outros.

Além disso você pode utilizar regiões personalizadas, bastando para isto carregar um arquivo do tipo KMZ ou SHP com os dados destas regiões.

EM QUE VERSÃO EXISTE O POWERMAP

Algumas versões NÃO POSSUEM estes suplementos. São elas:

  • Home and Business
  • Home and Student
  • Office 365 Home
  • Office 365 Personal
  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise E1

As versões que POSSUEM são:

  • Office 365 ProPlus
  • Office 365 E3, E4 e E5

COMO INSTALAR O POWERMAP

Se sua versão do Excel for elegível, vá em Arquivo > Suplementos > Suplementos de COM:

Depois, selecione o PowerMap e vá dando OK até sair das telas.

INICIANDO

O PowerMap está dispo

Para utilizar o PowerMap ou você insere uma tabela no Excel ou utilizar alguma tabela do Modelo de Dados do PowerPivot.

No exemplo a seguir começaremos com uma base no próprio Excel. A tabela que utilizaremos possui dados de demografia por estados em alguns anos. Veja como está estruturada (baixe o arquivo de exemplo aqui):

TUTORIAL POWERMAP

Para melhorar a precisão do PowerMap, adicionamos uma coluna de PÁIS, para evitar que ele encontre outro nome igual em outra região do mundo. Sempre que possível adicione colunas indicando os agrupamentos das regiões. Se usar rua, adicione cidade, estado e país, e daí por diante. Nem sempre isto é necessário, mas desta forma você garante que ele será capaz de “encontrar” aquele ponto geográfico.

No caso de CEP, você deve usar a notação 00000-000.

Temos uma coluna de Ano e adicionamos uma coluna de DATA. Isso é para permitir que o PowerMap entenda isto como data. Quando temos data em nossa base de dados podemos animar a visualização com uma linha do tempo e posteriormente salvarmos isto como um vídeo. Da mesma forma como fizemos com o Estado, melhoramos a precisão transformando aquele ano em uma data (usamos a função DATA para converter o ano em uma data de 1º de janeiro de cada ano.

IMPORTANTE: SE VOCÊ TIVER DADOS HISTÓRICOS ANTERIORES A 1900 A FUNÇÃO DATA NÃO FUNCIONARÁ, POIS O SISTEMA DE DATAS DO EXCEL SE INICIA EM 1/1/1900.NESTE CASO VOCÊ DEVERÁ TRATAR APENAS COM O NÚMERO DO ANO.

Coloque o cursor em uma célula dentro do intervalo de datas, e para abrir a tela do PowerMap, vá em Inserir > Mapas 3D > Abrir Mapas 3D

TUTORIAL POWERMAP

CRIANDO SEU PRIMEIRO MAPA

Este tutorial faz parte do treinamento presencial de Business Intelligence no Excel.

A tela que abrirá em seguida será esta:TUTORIAL POWERMAP

Em primeiro lugar, note que ele já carregou os campos de nossa tabela para ele, uma vez que estávamos dentro de uma célula dentro daquele intervalo.

Veja também que ele já “encontrou” referências geográficas, e tentou categorizá-las na tela de “local”:

TUTORIAL POWERMAP

COMO MELHORAR A CONFIANÇA DOS DADOS DE LOCAL

Ele também mostra um indicador, 93%, que representa o quanto ele conseguiu reconhecer de regiões. Clique sobre este número que ele mostrará os estados que ele não foi capaz de localizar:

TUTORIAL POWERMAP

Como temos dados históricos de demografia, temos em nossa tabela um Estado que não existe mais, Guanabara. Então até dá para entender porque ele não achou…

Dependendo do que você precise e do tipo de dado que esteja usando, 96% pode não interferir com a análise dos dados. Mas como estamos lidando apenas com regiões, vamos tentar fazer com que o Power Map atinja uma confiança de 100%.

Para tanto, vamos retornar ao Excel, bastando para isto fechar a janela do Power Map.

Ele irá colocar uma caixa de texto indicando que aquele intervalo está ligado a um Power Map. Basta mover esta caixa para o lado para poder mexer na tabela.

Em seguida, vamos adicionar uma coluna com a SIGLA do Estado.

Para a então estado da Guanabara, vamos usar RJ, já que ele virou o RJ. Para Fernando de Noronha, vamos colocar a sigla do Rio Grande do Norte (RN), ao qual ele pertence agora. Veja:

TUTORIAL POWERMAP

Depois disto, vamos retornar ao Power Map, clicando em Inserir > Mapas 3d. Vai aparecer uma tela perguntando qual “Tour” você deseja editar.

TOUR, CENA E CAMADA

TOUR é uma agregação de dados relacionados entre si e que precisam ter sua história contada junta.

CENA é uma parte de um tour. Significa que cenas fazem um TOUR.

TOUR pode ser associado a um filme, e CENA às cenas daquele filme.

Então, se você pretende criar visualizações que não conversam entre si, então deve criar diversos TOUR. Se elas conversam entre se e você deseja contar uma história (com animação, por exemplo) delas, então elas devem ser consideradas CENAS de um TOUR.

CAMADA (layer) é um componente da cena. A camada faz parte da cena e se sobrepõem. Usando a analogia acima, a cena seriam os atores interagindo.

COMO ATUALIZAR OS DADOS DO POWER MAP

Agora, selecione o 1º tour que ele abrirá a tela que estávamos configurando. Clique no menu Atualizar Dados para que ele reconheça a nova coluna que foi inserida:

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Agora, ela irá aparecer na lista de campos. Vamos arrastar esta nova coluna para a área de Local e vamos associá-la a Estado/Província. Veja:

TUTORIAL POWERMAP

Ele ainda mostra uma confiança de 93%, porque ainda não alteramos para Sigla. Clique o “X” para remover o estado e clique na Sigla. Veja agora a confiança:

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Isto significa que ele reconheceu 100% dos itens que inserimos. Lembrando que nem sempre será possível chegar a 100%, cabe a você decidir se a confiança que ele estiver mostrando é suficiente para sua visualização fazer sentido.

USANDO OS CAMPOS DISPONÍVEIS

Agora, podemos começar a interagir com nosso mapa. Junto da tela de local temos outros campos disponíveis:

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O campo Altura muda de nome dependendo do tipo de gráfico / visualização escolhido (veremos mais á frente).

Na visualização padrão temos a visão de um gráfico de colunas; portanto altura representa algum campo de valores que tivermos. Apenas para vermos como fica, vamos adicionar o campo POPULAÇÃO TOTAL na área Altura:

TUTORIAL POWERMAP

Note que no mapa ele colocou a SOMA da população por região, através de uma coluna. Se você desejar alterar a forma de medida deste campo, basta abri-lo e escolher o que desejar:

TUTORIAL POWERMAP

Embaixo à direita temos setas de navegação e inclinação para podermos ver melhor os dados. Você pode clicar ali e melhorar a visualização dos dados. Alteramos o nosso para ficar assim:

TUTORIAL POWERMAP

Você pode clicar diretamente sobre o globo para poder girá-lo como quiser.

FORMATANDO O MAPA

TEMA

No menu Temas você pode alterar o tema para um tema que de sua escolha:

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LEGENDA

A formatação do mapa é limitada. Além do tema, você pode alterar e/ou redimensionar a caixa da legenda. Clique sobre ela com o botão direito e selecione Editar:

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Você pode altera a fonte e cor do fundo e a fonte do texto da categoria. Além disso tem a opção de não mostrar o nome da camada:

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Depois dê ok. Se você por engano apagar a legenda, pode mostra-la novamente indo no menu Exibir > Legenda:

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Se passarmos o mouse sobre as colunas, ele mostrará o chamado card, com algumas informações. Ele também pode ser formatado, bastando para isto clicar na roda dentada:

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CARD

Você pode alterar o modelo do card para um formato que você considere melhor e também altera as informações que ele pode mostrar (não necessariamente tendo relação com os dados que você adicionou no mapa). No exemplo, alteramos para o card Modelo 3 e queremos ver a População Total, Rural e Urbana:

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Ele ficará assim:

TUTORIAL POWERMAP

Porém de nada adianta um mapa “bonito” se ele apresenta uma informação errada. Se você lembrar, nossa base de dados possui uma série histórica. Como não colocamos a data em local nenhum, o mapa vai mostrar o dado somado de TODAS AS DATAS. Dá para perceber isto vendo o total de população de SP, que mostra mais de 180 milhões de pessoas.

DATA/HORA

Para corrigirmos isto, vamos adicionar ao campo chamado Hora o campo de data de nossa base de dados. Clique no sinal de ‘+” do campo Hora que ele mostrará o(s) campos(s) da base de dados que ele reconheceu como data. Note que a coluna original, Ano, não apareceu, porque para ele aquilo não era uma data. Por isso precisamos converter o número do ano em uma data válida. Caso não tivéssemos nenhuma data válida, ele não permitiria colocarmos nada neste campo:

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Veja que ele adicionou ao mapa a data/hora no canto superior esquerdo, e na parte inferior uma linha do tempo:

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Se clicarmos no play da linha do tempo você verá o gráfico animado. Precisamos fazer dois ajustes:

  • Alterar a medida de tempo que a animação ocorre, senão ele vai considerar uma linha do tempo diária, fazendo com que a animação demore muito
  • Precisamos definir o que acontece com os valores ao longo do tempo

Para a opção 1, basta clicar no campo Data e selecionar o período de tempo. Vamos escolher Ano:

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Para a opção 2 vamos clicar no ícone de um relógio no campo de Hora:

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Vamos selecionar a 3ª opção, assim o gráfico vai permanecer visível até o próximo. Se escolhermos a opção 1, ele vai mostrar o gráfico e depois desaparecer com ele. Na 2ª opção ele vai acumular os valores ao longo do tempo. Neste nosso exemplo esta opção estará errada.

Clique no play para fazer a animação e veja o resultado.

Se você clicar na roda dentada da linha do tempo, poderá altera algumas configurações:

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Você pode dar um nome para esta cena, definir um tempo, velocidade de transição, tipo de transição, dentre outras propriedades. Vamos dar um nome para esta cena e deixa-la mais rápida:

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Para alternar o campo de data que aparece em cima à esquerda, clique no ítem Data/Hora no
canto superior direito:

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IMPORTANTE: a Cena corresponde à duração completa toda a animação.

CAIXAS DE TEXTO E ANOTAÇÃO

Podemos adicionar outros componentes à nosso mapa. Cuidado apenas para não criar um mapa com componentes excessivos.

Caixa de texto é a mesma coisa que uma caixa de texto que existe no Excel, Word, etc. Nela você pode adicionar um comentário qualquer a respeito daquele ponto, ou um comentário geral.

Para adicionar uma caixa de texto, clique em qualquer local dentro de seu mapa com o botão direito > Inserir caixa de texto:

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Agora você pode colocar um título e formata-la como quiser. Depois basta arrastá-la para qualquer local dentro de seu mapa.

IMPORTANTE: a caixa de texto pertence à cena. Se sua cena durar 10 segundos, a caixa de texto irá permanecer na tela por 10 segundos.

Você pode adicionar quantas caixas de texto quiser (Não que isso seja útil para a compreensão e visualização de seu mapa…):

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Anotação está relacionada diretamente a uma informação do mapa. Por isso, ela será colocada sempre próxima do ponto que desejamos explicar. Além disso ela permite a adição de imagens, nomes dos campos, etc. Ela pode ser semelhante ao card, com a diferença que, ao contrário do card, que aparece somente se passarmos com o mouse por cima, a Anotação é sempre visível (o que pode ser útil em uma animação). Para adicionar uma Anotação, clique sobre o ponto que deseja evidenciar com o botão direito do mouse > Adicionar Anotação. Neste exemplo, vamos adicionar uma anotação a respeito de SP:

TUTORIAL POWERMAP

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Ela é mais flexível do que a Caixa de Texto, porém somente é permitido uma anotação por ponto de dados.

IMPORTANTE: NA VISUALIZAÇÃO DE HEAT MAP (MAPA DE TEMPERATURA) NÃO É PERMITIDO ADICIONAR UMA ANOTAÇÃO, SOMENTE CAIXA DE TEXTO.

CAMADA

Neste exemplo, a camada é o gráfico de colunas. Clique no item chamado Opções de Camada, no lado inferior direito:

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Altura e Espessura relacionam-se ao gráfico. Você pode aumentar a altura para que o gráfico fique maior, e a espessura para que fique mais grosso.

Bloquear a escala trava os valores dos dois itens acima.

Opacidade pode deixar o gráfico mais ou menos transparente.

Cor: você pode escolher outra cor para o gráfico.

Mostrar valores você pode escolher o que ver ou não ver.

Você também pode alterar a forma do gráfico no item chamado Formas, e escolher outro formato para ele:

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MAPA

Você pode optar por mostrar no mapa o nome dos locais (estados, ruas, dependendo do nível de detalhe dele). Para isto, clique em Rótulos de Mapa, no menu superior:

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O mapa padrão é uma esfera. Se preferir, pode vê-lo plano, clicando na opção Mapa Plano, também no menu superior.

GRÁFICO 3D

Para adicionar um gráfico na confusão que virou ao mapa, clique em Gráfico 2D, no meu superior:

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Ele mostrará um gráfico de colunas. Para alterar o tipo de gráfico (para este tipo de informação o gráfico deve ser de Barras), clique no ícone de gráfico para alterá-lo:

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Ele mostrará a mesma cor que você estiver usando no seu mapa.

Se clicar no item chamado 100 primeiros… você pode alterar a ordem crescente / decrescente do gráfico.

E só.

COMO FILTRAR OS DADOS

Para filtrar os dados no mapa, vá no ítem Filtros, no canto inferior direito.

Em seguida clique em Adicionar Filtro:

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Vamos adicionar um filtro de Ano, basta abrir a seleção e escolher Ano:

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Como o campo de Ano é numérico, o padrão é somar os valores de Ano.

Mas devemos alterar para a opção Sem Agregação, para que o ano seja tratado como uma categoria:

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Na parte inferior, você pode definir um intervalo de tempo, que será o intervalo apresentado na animação.

Para remover o filtro, clique no “X” na tela do filtro.

ALTERANDO O TIPO DE VISUALIZAÇÃO

Para alterar a forma como o mapa é visto você pode escolher entre os itens que aparecem na guia Dados:

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OPÇÃO 1: COLUNA EMPILHADA

A 1ª opção é a padrão, onde vemos os dados como um gráfico sobre as regiões que são indicadas no campo Local. Caso haja mais de um dado no campo de altura, o gráfico será empilhado. Se usássemos os campos de população rural e urbana no mapa, ele ficaria assim:

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OPÇÃO 2: COLUNA CLUSTERIZADA

Nesta opção, se tivermos ais de um dado, ele mostrará um gráfico ao lado do outro:

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OPÇÃO 3: BOLHA

Ele mostrará um gráfico de bolha, onde sua área é representativa do valor. E se tiver mais de um valor ele mostrará no formato de pizza. Desta forma, o tamanho é a soma de todos os valores e a fatia é a representação de cada categoria naquele total.

Note ainda que o campo de valor agora se chama Tamanho:

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OPÇÃO 4: MAPA DE CALOR

Ele mostrará um mapa de calor, onde a cor representa a “densidade” de cada estado. Neste tipo de visualização é possível mostrar somente um valor.

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OPÇÃO 5: REGIÃO

Nesta opção ele mostrará uma intensidade de cor para cada região mapeada no campo de Local. Em nosso exemplo ele separará por Estado:

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ADICIONANDO NOVAS CAMADAS

Agora vamos adicionar àquela cena uma nova camada. Ela se sobrepõe à outra camada, desta forma podemos ver os dados de formas diferentes ao mesmo tempo.

Antes disto, vamos renomear a camada atual para “Mapa por Região”. Bata clicar no ícone de lápis junto do nome da camada e alterá-lo:

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Agora, vamos criar uma nova camada. Para isto, clique em Adicionar Camada. Teremos agora uma camada 2. Vamos renomeá-la para “gráfico de colunas”:

TUTORIAL POWERMAP Por padrão ele considerou o gráfico empilhado. Vamos usar este mesmo. No campo de Altura vamos adicionar população urbana e rural. Veja que as duas camadas estão empilhadas: a de região e a do gráfico:

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Você pode formatar o gráfico com outras cores, mexer em sua altura e largura para que fique de acordo com sua necessidade.

IMPORTANTE: COMO AS CAMADAS SE SOBREPÕEM, ELAS PRECISAM TER OS MESMOS FILTROS, NO CASO DE LINHA DE TEMPO TEREM O MESMO PERÍODO DE EVOLUÇÃO, CSO CONTRÁRIO NA ANIMAÇÃO ELA FICARÁ “DESCASADA”.

ADICIONANDO NOVA CENA

A cena é um novo “capítulo”, desta forma ele não terá nenhuma informação da cena anterior (a não ser que você a copie).

Vamos neste exemplo criar uma cena com um mapa de valor.

Vamos clicar em Nova Cena, no meu superior. Teremos esta tela:

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Vamos duplicar a Cena atual. Na opção Mapa-Mundi, ele começa tudo do zero, e no Mapa personalizado você pode usar rigorosamente qualquer coisa que tenha coordenadas X e Y.

Veja que esta nova Cena possui as mesmas camadas da 1ª cena:

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Vamos remover a camada de Gráfico e por enquanto manter o Mapa por Região e em seguida vamos alterá-lo para Mapa de Calor. Vamos ele mostrará um mapa com círculos pequenos. Para ficarem maiores, vamos em Opções de Camada e vamos aumentar o raio de influência.

Veja:

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Agora, podemos definir as configurações de tempo de todo o Tour (lembrando que ele contém todas as Cenas, e as cenas contém as camadas).

Vamos na Cena Evolução População e clicamos na roda dentada:

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Vamos reduzir o tempo de transição e alterar o efeito. Vamos reduzir o tempo um pouco também (deixaremos mais rápido):

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Vamos alterar a 2ª cena agora:

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Vamos alterar o nome do Tour (em cima à esquerda):

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Execute a animação de todo o tour no menu Reproduzir o Tour e acerte tempo, transição até ficar como desejado.

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GERANDO O VÍDEO

Para gerar o vídeo clique em Criar Vídeo. Ele mostrará algumas opções:

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Você pode adicionar uma trilha sonora a ele, se quiser.

Em seguida, clique em Criar.

Ele irá gera um arquivo com extensão MP4. Depois disto, você pode compartilhar da forma como preferir.

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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