DATA NO EXCEL – E COMO EXTRAIR SEUS COMPONENTES

No Excel, a data é composta por um número de série, começando o número 1 no dia 1º/jan/1900.

O dia 5/out/1988 (promulgação da Constituição de 88) não é lida assim, mas como 32.421, o que significa 32.421 dias desde 1/1/1900.

Porém, podemos necessitar, em algum cálculo, de apenas um dos componentes da data: o ano, mês e dia.

Como a data que aparece na célula nada mais é do que uma formatação, não é possível utilizarmos funções de manipulação de textos (direita, esquerda, ext.texto, etc).

Para isto temos as funções de conversão ANO, MÊS e DIA, e como o próprio nome diz, extraem, a partir de uma data, apenas um de seus componentes.

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A sintaxe das funções é simples:

=ANO(data desejada)

=MÊS(data desejada)

=DIA(data desejada)

Agora, se você precisa trazer a dia ou o mês por extenso, a partir de uma data no Excel, então você precisa usar a função TEXTO, e não as funções MÊS e DIA.

Se você quiser UNIR os componentes para ter uma data no Excel ‘de verdade’, então deverá suar a função DATA. Veja:

Veja que não dá para ‘enganar’ o Excel colocando algum componente que não exista. No segundo exemplo colocamos dia 32. Como o mês de maio tem 31 dias a função adicionou um dia na resposta, retornando 1/junho.

No terceiro exemplo colocamos mês 13, daí a função adiantou um ano. Agora…

• Se você precisar unir HORAS, então a função é a TEMPO.
• Se precisar unir palavras, valores, a função é a CONCATENAR.

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