ESTILO DE CÉLULAS

Aprenda a formatar planilhas de forma rápida

Estilo de Células

Você deve usar e abusar do pincel de formatação. Provavelmente formata uma célula com determinado formato de número, cores, etc e depois vai no pincel e fica aplicando em todas as outras células onde precisa desta formatação. Se faz isso, precisa conhecer o recurso de Estilo de Células.

Mas…e se de repente você precisar alterar um desses formatos, digamos, a fonte?

Vai formatar a célula, pegar o pincel e depois ir em todas as demais para reaplicar o formato.

É para isso que existe o Estilo de Células. Na tela do Excel vemos basicamente um monte de quadradinhos coloridos, e provavelmente isso nem tenha chamado a tua atenção:

Screenshot_9

Pessoalmente usar esses coisas coloridas em planilha não dá mesmo. Mas vamos ver o que esse recurso, usado de forma profissional, pode fazer por você.

Criando seu primeiro Estilo de Células

Para usar o recurso de Estilo de Células, comece formatando a célula da forma como você quer, formatando esses atributos:

  • Formato de Número
  • Alinhamento
  • Fonte
  • Borda
  • Preenchimento
  • Proteção

Formate normalmente. Em modelos profissionais você deveria ter no mínimo dois estilos diferentes: estilo de célula de entrada de dados e estilo de célula protegida.

Neste meu exemplo, formatei desta maneira:

  • Formato de Número – Número com separador de milhares e sem decimais:

Screenshot_10

  • Alinhamento – Horizontal, direita e Vertical, centro:

Screenshot_11

  • Fonte –  Tahoma, tamanho 10, marrom.

Screenshot_12

  • Borda- sem borda
  • Preenchimento – amarelo claro
  • Proteção – sem proteção (itens bloqueado e oculto desmarcados)

Nossa célula ficará assim (digitei um valor para ficar mais fácil de visualizar – ignore a marca d’ água)

Screenshot_13

Em uma situação “normal” #sqn, você agora pegaria o pincel e iria aplicando essa formatação em todas as células onde quisesse usá-la.

O que vamos fazer é salvar esse tipo de formatação como um Estilo, para em seguida aplicá-lo onde for necessária.

Para isso, clique sobre a célula que você formatou e, vá em PÁGINA INICIAL / INICIO e no grupo Estilo, abra a seta de forma a localizar o ítem chamado “Novo Estilo de Células“. Veja:

Screenshot_14

em “Nome do Estilo” você pode dar o nome que achar melhor. Chamarei o meu de entrada_dados.

Em seguida ele listará todas as opções de estilo que podemos salvar. Nesta tela você pode escolher se deseja que determinado estilo salve o alinhamento ou não, por exemplo.

Você pode, se quiser, criar um estilo somente de preenchimento e de fonte, deixando os demais sem serem salvos coo Estilo de célula. Assim você poderá em uma célula com o estilo possuir alinhamentos diferentes, uma vez que o estilo de célula criado irá armazenar apenas o preenchimento e a fonte. Neste exemplo salvaremos todos os tipos de formatação:

Screenshot_15

Se quiser, clique em Formatar e altere alguma formatação, caso queira altera alguma.

Se estiver OK, clique em OK.

Agora, o Excel salvou, NESTE ARQUIVO, um Estilo de células e agora você poderá aplicá-lo em sua planilha. Você pode até mesmo usar o pincel, mas o que é mais interessante virá um pouco mais à frente.

Para aplicar determinado Estilo de Células, basta selecionar a que deseja e na tela de Estilo escolher o que vai usar nela. Veja:

Screenshot_16

Imagine agora que você queira, alterar alguma configuração do Estilo, Neste exemplo, para ficar mais visível, alterarei a célula para incluir uma borda (só para você poder enxergar, essa borda é tosca para ser usada…).

Vá no menu de Estilo e clique sobre o Estilo de Células que deseja alterar:

estilo

 

Você pode criar quantos estilos precisar, e se alterar alguma coisa nele, todas as células irão se alterar, sem precisar aplicar o pincel novamente.

Outra vantagem (que descobri tarde…). Se você criar um estilo, pode aplicá-lo usando macros de forma muito mais simples do que fazer uma macro que formate uma célula. Uso isso direto quando preciso formatar dados importados e montar um relatório.

Veja como seria a macro para formatarmos a célula da forma como fizemos:

Screenshot_17

Se aplicássemos o estilo, seria:

Range(“B2”).Selection.Style = “entrada_dados”

(o nome do estilo deve seguir exatamente como foi escrito, INCLUINDO maiúsculas e minúsculas).

E aí, já usou este recurso alguma vez?

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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