Certamente você no mínimo já ouviu falar do recurso de FILTRO do Excel.

Nele você consegue mostrar somente linhas de uma planilha que atendem a um ou mais critérios.

Além disso você poderia usar também o filtro avançado, cuja principal diferença é a possibilidade de se colar os dados filtrados em outro local.

A função FILTRO, que estará disponível a partir de julho de 2020 nas versões por assinatura do Office faz algo parecido como filtro avançado, inserindo em um intervalo de células os dados filtrados a partir de determinados critérios.

Sua vantagem em relação ao filtro “comum” é ser dinâmico, isto é, você pode alterar o critério de pesquisa que ele atualizará automaticamente o resultado desse filtro.

Veja o exemplo a seguir com estatísticas de religiões (dados IBGE, 2010):

A partir dessa base de dados vamos filtrar, por exemplo, dados de TIPO (coluna C).

Para isso vamos criar uma pequena tabela onde iremos inserir a FUNÇÃO FILTRO:

Vamos inserir a FUNÇAO FILTRO na célula H5 e por ser uma função de área dinâmica (dynamic array) ela vai se espalhar pela largura da nossa tabela (5 colunas) e pela quantidade de linhas de registros que atenderem a nosso critério (que será inserido na célula I1).

Usando o assistente de função (pressionando SHIFT + F3 ou clicando no ícone de função), temos o seguinte:

Compreendendo a sintaxe da FUNÇÃO FILTRO:

MATRIZ: É nossa base de dados completa que queremos que seja filtrada. No exemplo vai de A1 até E87

INCLUIR: È o que desejamos filtrar. Selecionamos toda a coluna de dados de TIPO e colocamos a condição, que é igual ao que vamos informar na célula I1.

SE_VAZIA: É o texto que queremos que apareça no caso de não haver nenhum ítem que corresponde àquele critério. No nosso exemplo queremos que apareça “NA”.

Ele mostrará isto:

Se digitarmos um critério que não possui registros ele mostrará isso:

Usando a FUNÇÃO FILTRO com mais de um critério

Também podemos usar mais de um critério na FUNÇÃO FILTRO. Os critério podem ser do tipo E ou OU.

Vejamos inicialmente o critério E. Vamos selecionar o TIPO E o GÊNERO. Veja como ficará nossa FUNÇÃO FILTRO:

No argumento INCLUIR temos agora as 2 condições, a do tipo – representada pelo (C1:C87=I1) – e o gênero, representado pelo (D1:D87=I2).

O símbolo do asterisco (*) é o indicador do E, isto é, ambas as condições devem ocorrer. Veja o resultado, para o tipo Umbanda e Gênero masculino:

Agora vejamos a FUNÇÃO FILTRO para condição OU:

No exemplo a seguir vamos filtrar quem seja um tipo dos 2 indicados:

Veja que nesse caso usamos na FUNÇÃO FILTRO o símbolo de mais (+) para indicar que queremos uma OU outra opção. Ajustamos também para pegar em ambos os casos a coluna de tipo, pois é o filtro que desejamos criar. Veja o resultado:

Combinando E com OU

E se agora quisermos escolher 1 tipo dos dois mas que em ambos os casos seja somente um gênero.

Veja como ficaria:

A parte ((C1:C87=I1)+(C1:C87=I2)) representa a escolha de um tipo dos 2.

Em seguida inserirmos o símbolo do asterisco (*) para representar o E e colocamos a coluna do gênero (D1:D87=I3). O ressuiltado será esse:

Basicamente não tem fim. Você ainda poderia usar uma funçco CLASSIFICAR para classificar os dados filtrados, inserir um totalizador, etc…

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