Como usar o PROCV

O PROCV deve ser, provavelmente , a função mais usada do Excel.

Este material vai te ensinar como usar o PROCV em suas planilhas.

Neste link você pode baixar gratuitamente o GUIA PARA DOMINAR O PROCV E PROCH, com mais exemplos de como usar o PROCV.

Basicamente,  função PROCV localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela especificada e retorna o valor da mesma linha de uma coluna especificada.

Sua sintaxe é:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_coluna;procurar_intervalo)

• Valor_procurado: é o valor a localizar na primeira coluna da tabela especificada.
• Matriz_tabela: duas ou mais colunas que contém os dados a serem procurados.
• Num_índice_coluna: o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente tem de ser devolvido. Exemplo: se núm_índice_coluna for 1 devolve o valor da primeira coluna em matriz_tabela; se núm_índice_coluna for 2 devolve o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Não tem NADA A VER com as colunas da planilha, e sim com qual coluna da matriz se quer.
• Procurar_intervalo: Um valor lógico que especifica se deseja que o PROCV localize uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Pode ser VERDADEIRO ou FALSO. Neste exemplo usaremos a busca exata. Para saber como usar o PROCV para fazer busca aproximada, veja este texto.

Veja o exemplo:

Temas uma tabela com o código da cidade na base de dados do IBGE e ao lado o nome da cidade (sim, existem esses nomes de cidades…).

Imagine que queiramos digitar o código da cidade e retornar o nome dela.

Note que a 1ª coluna possui o código, e por isso, temos que informar isto, para que ele retorne o nome da cidade.

Criamos uma tabela com nossa pesquisa. Na célula de código, para facilitar, colocamos uma validação de dados (saiba mais sobre como usá-la aqui).

A partir do momento em que selecionarmos um código, a função PROCV irá trazer o nome da cidade.

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A sintaxe dela é (clique para ver a imagem maior):

=PROCV(E2;A1:B26;2;0)

A célula E2, é o que estamos procurando na 1ª coluna do PROCV, no caso, o código da cidade.

A1:B26 é a tabela completa (códigos e cidades)

o número 2 representa em que coluna está o que queremos. Queremos a cidade, que estão na 2ª coluna da tabela.

O 0 significa que queremos que seja buscado o código exatamente igual, e não por aproximação (para saber como fazer busca aproximada, veja este artigo).

Quando escolhemos outro código, ele traz o nome da cidade.

Lembrando que o número 2 não tem nada a ver com a coluna B e sim com a posição da coluna na tabela. Se ela estivesse nas colunas Y e Z, continuaríamos usando a coluna 2.

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• PROCV COM SOMA
• PROCV COM BUSCA APROXIMADA

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