Como criar formulário no Excel

Muitos profissionais precisam criar formulário no Excel, mas por desconhecerem que ele possui uma ferramenta nativa, acabam ou por utilizarem serviços de terceiros (como por exemplo o SurveyMonkey), ou às vezes criar formulários complexos em uma planilha, cheios de validação e muitas vezes até com macros.

Mas se você é assinante do Office 365 saiba que a sua versão online possui uma ferramenta para criar formulários no Excel.

Para acessar vá no link https://forms.office.com e faça login usando suas credenciais do Office 365 ou pelo Excel Online ir no menu INSERIR > FORMS:

Você então entrará no editor de formulário:

Você terá duas opções:

1. Novo Formulário: Utilizado para colher opiniões, fazer pesquisas.
2. Novo Questionário: utilizado para fazer avaliações de conhecimento / provas ou qualquer tipo de formulário onde a resposta vle algum tipo de pontuação.

Neste tutorial aprenderemos a fazer um Formulário no Excel.

Clique em NOVO FORMULÁRIO e você terá esta tela:

Clique no campo “Formulário sem título” e edite o nome. Você também pode adicionar uma descrição e uma imagem para ele:

Você pode carregar a imagem a partir de uma pesquisa no Bing, de uma pasta de OneDrive ou de um arquivo local:

Agora, clique no botão ADICIONAR PERGUNTA, e aparecerá esta tela:

Temos 6 tipos de questões:

1. Botão de Opção
2. Texto
3. Classificação
4. Data
5. Classificação (é diferente do anterior)
6. “Likert”

Mostraremos a seguir cada uma destas opções:

1) OPÇÃO

Ele tem dois tipos:

Opção única, na qual você somente pode marcar uma opção

Você insere uma pergunta no cabeçalho e em seguida vai digitando cada uma das resposta desejadas. Ao final você tem a opção de fazer aparecer uma opção “Outra”, para capturar outros tipos de respostas.

Para excluir uma opção, clique no ícone de lixeira ao lado:

Caso queira tornar a resposta obrigatória, marque esta opção na pergunta.

Ao clicar nos 3 pontos na parte inferior direita você poderá adicionar um subtítulo à pergunta e também fazer com que as respostas apareçam de forma aleatória.

No exemplo abaixo criamos uma pergunta com subtítulo e 2 opções de resposta, sendo que esta é uma pergunta obrigatória:

Opção múltipla

Se você acionar o ítem VÁRIAS RESPOSTAS, o respondente poderá marcar mais de uma resposta, se ele desejar:

2) TEXTO

Este tipo de pergunta aceita um texto qualquer, sem a necessidade de uma resposta padronizada. Você também pode indicar se é uma resposta obrigatória ou não. Se a quiser uma resposta longa ative a opção RESPOSTA LONGA:

3) CLASSIFICAÇÃO

Este tipo de pergunta permite que o respondente selecione a quantidade de estrelas ou escolha uma nota. Em ambos os casos podem ser 5 ou 10 ítens:

4) DATA

Este tipo de pergunta aceita apenas uma data como resposta:

5) CLASSIFICAÇÃO

O respondente consegue alterar a ordem das respostas, arrastando os campos para as posições desejadas:

6) “LIKERT”

Aqui para cada pergunta temos algo como perguntas secundárias, as quais podem ser classificadas independente umas das outras, em até 7 critérios diferentes:

COMO CRIAR PERGUNTAS RAMIFICADAS

Você pode direcionar a próxima pergunta com base na resposta anterior.

Imagine que você queira avaliar um treinamento e a sua 1ª pergunta é sobre a cidade de residência de alguém. Você poderia, dependendo do curso, ir para determinadas perguntas.

Para fazer isto, clique no menu sanduíche no canto superior direito, vá em CONFIGURAÇÕES > RAMIFICAÇÃO:

OUTRAS CONFIGURAÇÕES DO FORMULÁRIO NO EXCEL

É possível alterar a ordem das perguntas clicando nas setas que ficam no canto superior esquerdo:

Você pode copiar as perguntas:

E excluí-las:

Você pode alterar o tema do teu formulário no Excel:

E a última opção do tema permite que você carregue sua própria imagem.

Você também pode ver como o formulário no Excel ficará no desktop e celular:

Para compartilhar seu formulário clique sobre o botão COMPARTILHAR:

Você tem 4 opções para compartilhar o formulário:

• Um link
• Um QR Code
• Incorporar a uma página web
• Enviar por email

COMO DEFINIR PRAZO PARA AS RESPOSTAS

Você pode definir um prazo para o preenchimento de seu formulário no Excel e também bloquear as respostas a qualquer momento. Vá no menu sanduíche e em CONFIGURAÇÕES:

Se quiser bloquear, desmarque a opção ACEITAR RESPOSTAS. Se alguém tentar acessar o formulário verá a  resposta configurada:

COMO COLETAR OS DADOS DO FORMULÁRIO NO EXCEL

Uma vez que você tenha compartilhado seu formulário e as pessoas forem respondendo, você poderá analisar seus dados diretamente no Excel, sem a necessidade de tabular as respostas 🙂

Para fazer isto, clique na aba RESPOSTAS:

Você terá 3 formas de analisar as respostas:

1. Individualmente, clicando em EXIBIR RESULTADOS
2. O relatório em si nesta mesma página
3. Exportar os dados para o Excel

Se clicarmos para abrir no Excel ele abrirá as respostas no Excel (clique na imagem para ver maior):

Para gerenciar seus formulários, clique no menu FORMS que ele mostrará a página inicial, com todos os seus formulários:

Aproveitando, vou perguntar: Você já conhecia este recurso?