PROCV COM SOMA

Uma questão frequente em meus treinamentos é que, como o PROCV traz apenas a informação de uma única coluna, às vezes é necessário trazer dados de mais de uma, quer seja somando os valores, quer seja calculando a média, etc. Uma solução é combinar PROCV com SOMA para resolver isto.

Veja o exemplo a seguir:

Nele, queremos informar um produto e daí queremos somar as vendas dele de janeiro a dezembro. Se quiséssemos somar sempre de janeiro a dezembro poderíamos colocar uma coluna de total no final e daí usaríamos o PROCV “tradicional”.

Mas queremos fazer algo mais flexível e determinar que colunas desejamos somar: jan, mar e jun, enfim, qualquer coluna e qualquer quantidade de colunas.

Para que possamos fazer isto vamos combinar o PROCV com SOMA em uma função matricial. No exemplo, vamos usar o PROCV com SOMA para somarmos os meses de fev, mar e abr. No PROCV seriam as colunas 3, 4 e 5 no argumento “num_indice_col” (o 3º argumento do procv).

Apenas para ajudar a lembrar, se quiséssemos trazer apenas os valores de fev, nosso PROCV seria:

Mas como queremos os meses de fev a abril, precisamos colocar dentro do argumento onde está o número 3 do exemplo acima as colunas 3, 4 e 5.

Isso é feito usando-se o símbolo da chave – { – e em seguida transformando a função em uma matriz.

Como estamos combinando PROCV com SOMA, precisamos começa a fórmula com a função SOMA. Veja:

Note que colocamos {3;4;5} para indicar que queremos simultaneamente as 3 colunas.

Mas se dermos apenas um ENTER essa combinação de PROCV com SOMA trará apenas o valor da coluna 3.

Uma vez que é uma matriz, precisamos, ao invés de dar um enter, pressionar CTRL + SHIFT + ENTER.

A função ficará assim:

Por ser uma matriz é como se ele estivesse somando 3 PROCV, um para cada coluna.

O mais interessante disto é que as colunas não precisam ser adjacentes. Poderíamos somar as colunas de jan, mar e dez (colunas 2, 4 e 13); para isto bata colocar dentro do PROCV com SOMA os números destas colunas e em seguida pressionar o CTRL + SHIFT + ENTER. Veja:

E não precisa combinar apenas PROCV com SOMA, pode ser MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, qualquer função. Veja outros exemplos: