Preenchimento Relâmpago (flash fill)

De todos os recursos que conheci até hoje no Excel, de todos o que mais me impressionou foi o preenchimento relâmpago (flash fill) do Excel 2013.

De pensar em todas as tabelas que precisei encher com funções EXT.TEXTO, DIREITA, ESQUERDA, NÚM.CARACT, macros, dentre tantas outras, de repente ver um recurso disponível como este me causa revolta J

Se você não o conhece, veja um exemplo do que ele é capaz. A lista abaixo contém o nome dos maiores cientistas/pesquisadores brasileiros (retirado de http://www.canalciencia.ibict.br/menu/listaNotaveis.html)

Note que temos nomes com 2, 3 sobrenomes, mas que queremos apenas o 1º nome e o sobrenome.

Se fôssemos fazer da forma tradicional, isto demandaria uma macro ou fórmulas complexas.

Para fazer isto com o Preenchimento Relâmpago (flash fill), basta irmos na 1ª célula do nome e digitar o nome que está na 1ª linha.

Depois de digitar o 1º nome, puxe aquela célula como se fosse copiá-la:

 

Quando chegar na última linha e soltar a alça, aparecerá o seguinte ícone:

 

 

O resultado será:

Para o sobrenome, façamos o mesmo, só que por outro caminho. Escreva o sobrenome dos 2 primeiros, em seguida clique em Dados>Preenchimento Relâmpago (talvez você nem precise e o Excel já te sugira a lista – se for o caso, basta dar enter):

Se a lista não aparecer, basta ir direto no menu:

 

Assustador, não?

Faça o teste: coloque listas e digite em 2, 3 linhas o que deseja que ele extraia, depois veja o resultado.

 

 

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Fabio Vianna
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Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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