INFODADOSTABELADINAMICA (getpivottable)

Infodadostabeladinamica é uma função com nome comprido é extremamente útil para se pesquisar dados em relatórios e tabela dinâmica (se não saber fazer uma, veja aqui).

Imagine uma tabela dinâmica como a que aparece a seguir (a planilha de exemplo está aqui).

infodadostabeladinamica_1

Em uma célula qualquer, coloque o sinal de igual (=) e clique sobre a célula B6. Dê enter.


IMPORTANTE: Caso não apareça a função infodadostabeladinamica, e sim a célula B6, faça o seguinte:

Clique em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica.

Depois, vá no Meu chamado Analisar (em cima à direita).

À esquerda, clique em Tabela Dinâmica.

Depois clique em Opções.

Selecione o item Mostrar INFODADOSTABELADINAMICA:

infodadostabeladinamica_5



Ele trará o valor de 2.064,00. Mas ele não colocou B6, e sim uma função. Veja:

=INFODADOSTABELADINÂMICA(“Receita”;$A$3;”Data”;1;”Produto”;”Produto A”;”Anos”;2015)

Note que, na verdade, não estamos trazendo o valor da célula B6. Não é uma fórmula que traz o valor que está na POSIÇÃO B6, e sim, traz o valor da Receita, de Janeiro (1), de 2015, do ProdutoA.

Isto significa que, mesmo alterando o layout da Tabela Dinâmica, ele continuará trazendo o valor, mesmo que ele não mais apareça na célula B6. Veja:

infodadostabeladinamica_2

Neste exemplo na B6 temos outro valor, mas a função continuará a trazer a Receita, do Produto A, de Janeiro de 2015.

Imagine que queiramos criar uma função onde possamos escolher o que calcula, como se fosse um PROCV com diversas condições:

infodadostabeladinamica_3

No exemplo acima, queremos trazer o Produto C, de Março (3), do ano de 2015.

Na célula B18 temos a função original. Vamos editá-la (usando o SHIFT F3, por exemplo), para aparecer o assistente de função:

infodadostabeladinamica_4

Vamos entender a sintaxe:

Campo_dados: Corresponde ao campo que está na área de valores, no nosso caso, e a Receita

Tab_din: é a célula onde começa nossa tabela dinâmica.

Depois temos Campo 1, Item 1, Campo 2, Item 2, etc.

Para cada campo temos que escolher um ítem. Por exemplo, em Data, queremos Março (mês 3).

Não alteramos nenhum nome de Campo, e sim de Item.

No exemplo, temos o valor 1 (janeiro). Como queremos março, que está na célula B15, vamos escolher esta célula.

Em seguida, temos em Campo 2, o Produto, e em ítem 2, Produto A.

Vamos alterar o ìtem 2, de “Produto A”, para a célula B14.

E por fim, temos o Campo 3, com “Anos”. Vamos trocar o ìtem 3, 2015, pela célula B16.

Depois damos OK e vejamos o resultado: 3.613

Toda vez que você alterar os dados das células B14, B15 ou B16, ele alterará o resultado desta função.

IMPORTANTE:

  1. Se você remover da tabela dinâmica ou recolher algum campo, a função dará erro
  2. Em muitos casos, a ordem do nome que aparece nos campos muda. Neste exemplo acima tivemos Data, Produto e Anos, mas ele pode colocar me outro formato. Não tem problema algum, desde que você coloque os itens correspondentes àqueles campos.

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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