Fórmulas No Excel: Aprenda A Facilitar Seu Entendimento

Você já deve ter escrito centenas (milhares?) de fórmulas no Excel. Convenhamos: difícil não parecer que estamos escrevendo um texto sem pontuação alguma.

E tal como acontece quando escrevemos um texto longo se não colocarmos pontuação ele vai ficar bastante difícil de ser lido compreendido e eventualmente melhorado se for o caso (viu como é ruim??).

Quando montamos uma fórmula no Excel, ela é escrita de forma sequencial, pulando de linha de forma automática quando chega o final da largura de nossa barra de fórmulas.

Ainda que as versões recentes do Excel permitam aumentar o tamanho da barra de fórmulas (como no exemplo abaixo), ainda não é suficiente para facilitar a leitura e escrita das fórmulas no Excel, porque não controlamos AONDE o Excel irá quebrar essas fórmulas.

barra de fórmulas no excel

Agora, imagina uma planilha como a que segue, onde calculamos o valor da comissão baseado no valor das vendas.

Dois complicadores:

  1. a comissão somente será paga se a venda for à vista
  2. existe uma tabela de comissão dependendo do valor da venda

Nossa fórmula no Excel deverá considerar em primeiro lugar se a venda foi a vista (função SE), se foi à vista, deverá procurar o percentual de comissão para aquele valor (função PROCV)  e depois deverá deduzir a parcela correspondente ao valor incremental da comissão (como no cálculo do IRPF – outro procv).

(se a função PROCV ainda não lhe é familiar, você pode ler este tutorial sobre PROCV, e também este outro tutorial sobe PROCV)

Neste caso, teríamos a seguinte fórmula:

Screenshot_1

Se fôssemos ler esta fórmula diretamente na barra de fórmulas teríamos:

Screenshot_3

Pulando Linha Dentro De Uma Fórmula No Excel

Da maneira como esta fórmula no Excel aparece, é como se fosse um texto sem pontuação.

Para facilitarmos sua leitura, podemos pular linhas a cada bloco, facilitando sua leitura.

Para fazer isto, clique onde quer pular a linha (como se fosse no Word) e ao invés de ENTER, digite ALT ENTER:

alt-enter

Mesmo depois de editada essa fórmula no Excel, ela manterá essa característica de estar pulando linhas.

Com essa técnica você pode conferir fórmulas e escrevê-las de maneira a se tornarem mais inteligíveis, sem perda de rigorosamente nenhuma funcionalidade em sua fórmula.

 

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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