função escolher

E – Função Escolher – Como usá-la para criar cenários

A letra E de nosso ABC também será dedicado à uma função, a função ESCOLHER.

Ela pode ser usada em análise de cenários, como mostraremos a seguir.

Imagine que você tenha alguma variáveis a serem considerada em alguns cenários, e gostaria de verificar seu impacto no resultado:

ABC_e_1

Imagine que queiramos simular os seguintes cenários para esta tabela:

ABC_e_2

Ao invés de termos 3 planilhas completas, com seus cálculos e tudo o mais, vamos usar a função ESCOLHER para que possamos alternar entre estes cenários.

Para tanto, vamos inicialmente criar um controle de formulário para podermos escolher qual cenário enxergar na planilha.

Vá na Guia Desenvolvedor>Inserir>Controles de Formulário>Caixa de Combinação:

aBC_e_3

Agora, desenhe uma caixa de combinação em sua planilha. Em seguida, clique sobre ele com o botão direito do mouse e clique em Formatar Controle:

 

ABC_e_4

No campo Intervalo de Entrada, selecione a lista de cenários que você está usando (em nosso caso a lista está nas células R2 até R4.

Em Vínculo da Célula, clique em uma célula em branco. Esta célula irá receber a informação de qual cenário foi escolhido (se foi o 1º, mostrará 1, se foi o 2º, 2, e da[i por diante):

ABC_e_5

Depois dê OK e escolha um cenário. Veja que aparece na célula C5 a posição do cenário escolhido. Será este número que usaremos em nossa função ESCOLHER.

Agora, vamos na célula C11 substituir o valor pela função ESCOLHER.

Ela ficará assim:

ABC_e_6

 

C5 é a célula que recebe o valor 1, 2 ou 3.

  • L4 é a célula do valor daquela variável no cenário Provável
  • L14 é a célula do valor daquela variável no cenário Otimista
  • L24 é a célula do valor daquela variável no cenário Pessimista

Depois é só replicar a fórmula para as demais células de premissas, e testar o resultado.

Agora, quando você alterar o nome do cenário para por exemplo, Pessimista, a função escolher irá procurar o 3º valor de cada função.

Claro que se você tiver muitas variáveis, pode dar algum trabalho montar a função.

Baixe o arquivo de Exemplo aqui.

 

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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