Agrupar dados em Tabelas Dinâmicas

Muitas vezes queremos agrupar dados em tabelas dinâmicas para deixar nossa informação mais resumida.

A tabela dinâmica permite 3 tipos de agrupamentos:

AGRUPAMENTO DE DATAS

O agrupamento de datas somente pode ser aplicado em tabelas dinâmicas que tenham campos de datas, isto é, na base de dados devemos ter valores em formatos de data. Veja:

Na coluna A, temos datas, ao invés de texto como janeiro ou somente números de anos/meses (eventualmente a célula pode ter esta formatação, se for isto, não há problema).

Depois de montada a tabela dinâmica (você aprende a fazer tabelas dinâmicas aqui), coloque o campo de datas em coluna, por exemplo:

Daí, clique sobre qualquer data com o botão direito do mouse e selecione a opção agrupar:

A seguinte tela aparecerá:

Você pode escolher o que quiser. Neste exemplo, marcaremos meses e anos. E nossa tabela dinâmica ficará assim (clique para ver maior):

AGRUPAMENTO DE NÚMEROS

Outra forma de agrupar dados em tabelas dinâmicas é agrupar números, precisamos ter um campo com valores quaisquer em linha ou coluna. No exemplo abaixo vamos agrupar os valores em categorias de 500 em 500:

Clicamos sobre o campo em linha com o botão direito e escolhemos a opção Agrupar:

O Iniciar e Finalizar em, deixe como está, pois é automático (ele considera os valores que você tiver na base de dados).

Em Por marcamos 500, para ver em categorias de 500 em 500. Daí teremos:

AGRUPAMENTO MANUAL

Por fim, a última forma de agrupar dados em tabelas dinâmicas é manualmente também. No exemplo abaixo vamos agrupar os nomes por letras A, B, C…:

Vamos agrupar os nomes F, pois temos 2 vendedores. Para fazer isto, basta selecionar os 2 nomes e clicar com o botão direito do mouse, escolhendo a opção Agrupar:

Note acima que ele criou um novo campo, chamado Vendedor2, com o nome Agrupar1.

Se quiser, escreva por cima da palavra a letra F, Ao final teríamos:

E para desagrupar?

Para desagrupar, clique sobre o campo que deseja desagrupar e escolha a opção desagrupar.

Fabio Vianna
Siga-Me

Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
Fabio Vianna
Siga-Me