Agrupando dados em Tabelas Dinâmicas

Muitas vezes queremos agrupar dados de tabelas dinâmicas para deixar nossa informação mais resumida.

A tabela dinâmica permite 3 tipos de agrupamentos:

AGRUPAMENTO DE DATAS

O agrupamento de datas somente pode ser aplicado em tabelas dinâmicas que tenham campos de datas, isto é, na base de dados devemos ter valores em formatos de data. Veja:

Na coluna A, temos datas, ao invés de texto como janeiro ou somente números de anos/meses (eventualmente a célula pode ter esta formatação, se for isto, não há problema).

Depois de montada a tabela dinâmica (você aprende a fazer tabelas dinâmicas aqui), coloque o campo de datas em coluna, por exemplo:

Daí, clique sobre qualquer data com o botão direito do mouse e selecione a opção agrupar:

A seguinte tela aparecerá:

Você pode escolher o que quiser. Neste exemplo, marcaremos meses e anos. E nossa tabela dinâmica ficará:

 

AGRUPAMENTO DE NÚMEROS

Para agruparmos em número, precisamos ter um campo com valores quaisquer em linha ou coluna. No exemplo abaixo vamos agrupar os valores em categorias de 500 em 500:

Clicamos sobre o campo em linha com o botão direito e escolhemos a opção Agrupar:

O Iniciar e Finalizar em, deixe como está, pois é automático (ele considera os valores que você tiver na base de dados).

Em Por marcamos 500, para ver em categorias de 500 em 500. Daí teremos:

AGRUPAMENTO MANUAL

Você pode agrupar manualmente também. No exemplo abaixo vamos agrupar os nomes por letras A, B, C…:

Vamos agrupar os nomes F, pois temos 2 vendedores. Para fazer isto, basta selecionar os 2 nomes e clicar com o botão direito do mouse, escolhendo a opção Agrupar:

Note acima que ele criou um novo campo, chamado Vendedor2, com o nome Agrupar1.

Se quiser, escreva por cima da palavra a letra F, Ao final teríamos:

 

E para desagrupar?

Para desagrupar, clique sobre o campo que deseja desagrupar e escolha a opção desagrupar.

 

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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