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Se você tem uma tarefa que você executa repetidamente, então você pode gravar todas elas numa macro para que você ganhe tempo.

Primeiramente a aba Desenvolvedor deve estar ativada. Para ativá-la clique no botão do Office no canto superior esquerdo e em Opções do Excel. Marque a opção “Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções”:

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Agora na aba Desenvolvedor clique em Gravar Macro. Dê um nome para a macro e clique em Ok:

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A gravação será iniciada. Agora realize as tarefas que você geralmente faz, como atualizar uma planilha ou Editá-la por exemplo. Após ter concluído, na aba Desenvolvedor clique em Parar Gravação:

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Para visualizar a macro gravada, clique em Macros. Selecione a que você nomeou e clique em Editar.

Para você atribuir uma macro a um botão ou uma forma, simplesmente clique com o botão direito no mesmo / Atribuir macro e selecionar a macro desejada.

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