Apresentação do Curso de Propostas Comerciais no Excel

Este treinamento NÃO é um curso de Excel genérico, onde a pessoa aprenderá diversas funções e recursos, e ao retornar à sua empresa, fica sem saber o que utilizar, aonde utilizar e o porquê de utilizar aquilo que aprendeu.

Neste curso de Propostas Comerciais no Excel Avançado, o profissional conhecerá os principais recursos e técnicas para a criação de planilhas PROFISSIONAIS de Propostas Comerciais no Excel, obtendo, com isso, modelos cofiáveis, íntegros, flexíveis e de fácil entendimento.

Além disto, o curso será apresentado por Fábio Vianna, um dos consultores de Excel mais experientes do Brasil, com mais de 6 mil profissionais treinados.

Objetivos

Apresentar as principais fórmulas e recursos do Excel relevantes para profissionais da área comercial/marketing para a criação de propostas comerciais no Excel.

Capacitar os profissionais de marketing e vendas a criar planilhas profissionais.

Temário

1. Introdução

O que é modelagem profissional e porque isto é tão importante.

As etapas para se construir um modelo profissional.

O que fazer para rastrear, identificar e corrigir erros de modelagem em Propostas Comerciais no Excel.

2. Funcionalidades necessárias para uma planilha de propostas comerciais

• Controle de Acesso
• Fácil manipulação
• Flexibilidade para inserção / exclusão de itens
• Flexibilidade para a composição de produtos e serviços
• Permitir orçamento físico x financeiro
• Permitir criação e análise de cenários
• Múltiplas moedas
• Múltiplas unidades de medida
• Apresentação gráfica impecável
• Exportação das propostas para Outlook / Word
• Simulação de alternativas de preços / quantidades / composições.

3. Criando uma planilha de propostas

Nesta etapa os participantes criarão uma planilha de propostas contemplando todas as funcionalidades indicadas nos itens acima.
Os participantes criarão uma planilha de 100% funcional permitindo àqueles que ainda não têm um, usarem em suas empresas e àqueles que já tiverem um conhecerem as principais funcionalidades para transformarem seus modelos em modelos ainda mais profissionais.

Nesta etapa os participantes conhecerão os recursos disponíveis no Excel para criar e manipular mais facilmente suas propostas comerciais no Excel.

Funções

• Soma
• Procura e referência
• Lógicas
• Estatísticas
• Financeiras
• Data e hora

Recursos

1. Validação de Dados

• Defina regras para a entrada de valores em células, de forma a simplificar o preenchimento de propostas comerciais no Excel
• Como impedir que um usuário digite, por exemplo, um código de insumo errado
• Cuidados a serem tomados na validação de dados
• Como criar regras de validação flexíveis
• A opção para se tratar os erros e qual a melhor para cada caso

2. Formatação condicional

• Altere a cor automaticamente de campos fora do padrão (por exemplo, preços abaixo da tabela, quantidades excessivas)
• Como criar formados dependentes do valor de uma ou mais células
• Opções avançadas: usando fórmulas
• Como encontrar células com formatos condicionais do Excel
• Como alterar várias células simultaneamente
• Quando e como usar ícones e símbolos

3. Cenários

• Simule opções de valores/condições para o cliente e analise rapidamente a melhor alternativa dentro da planilha de propostas comerciais no Excel
• Monte tabela comparativa de cenários rapidamente e de forma segura e flexível

4. Atingir meta

• Faça simulações do tipo what-if (exemplo: qual o preço a cobrar para que a proposta tenha um total x)
• Calcule um valor ótimo para o cliente com base em uma condição
• Combinando atingir meta com cenários para ter propostas alternativas que poderão ser aplicadas rapidamente na negociação

5. Tabela de dados

• Como trabalhar com análise de sensibilidade
• Simulando cálculos e vendo dezenas de valores dependentes da alteração do valor de até duas variáveis

6. Subtotal

• Vantagens de se usar um recurso mais simples, porém útil do Excel.
• O que há de melhor que o subtotal
• Onde seu uso é mais vantajoso
• Onde não usa-lo: evite retrabalho!

7. Obtenção e análise de dados externos

Como importar dados de internet e outros locais de forma a construir atualizações dinâmicas (exemplo: atualize automaticamente suas planilhas de propostas comerciais com a cotação do dólar do dia, sem nenhum esforço).

Carga Horária

12 horas