Tabelas Dinâmicas no Excel

Apresentação do curso de Tabela Dinâmica no Excel

Segundo pesquisas feitas nos EUA, somente 12% das pessoas conhecem tabelas dinâmicas, e apenas uma pequena fração destas conhece recursos avançados de tabelas dinâmicas.

Se você não sabe o que é uma tabela dinâmica, responda às perguntas abaixo:

• Você precisa periodicamente construir relatórios com layouts diferentes e perde muito tempo com isto?
• Seus arquivos texto têm mais de dezenas, centenas de milhares de linhas e você fica copiando para outras planilhas para poder caber?
• Precisa consolidar informações de fontes diferentes?
• Tem arquivos imensos, com dezenas de megabytes onde coloca dados extraídos de ERP e sistemas de gestão diversos?
• Percebe que o filtro do Excel não está mais te atendendo?
• Você gasta mais tempo montando o relatório do que o analisando?

Se alguma das respostas acima foi SIM então você é um potencial usuário de tabelas dinâmicas.

E mesmo que você já use e conheça tabelas dinâmicas, será que conhece tudo o que precisa? Os arquivos ainda continuam grandes?

Basicamente a tabela dinâmica permite a você comparar e analisar grandes volumes de dados, mesmo aqueles que não cabem dentro de uma planilha (mais que 65 mil linhas, por exemplo).

Outra utilidade das tabelas dinâmicas e substituírem em alguns casos soluções de business intelligence (BI), pois na essência ela faz a mesma coisa: transforma dados em informações.

Você irá se impressionar com a velocidade de criação/manipulação de dados que a tabela dinâmica oferece. Temos exemplos de relatórios feitos em várias horas que, depois das tabelas dinâmicas passaram as ser construídos em segundos.

Por que fazer este curso de tabelas dinâmicas no Excel

• Em menos de 8 horas você adquirirá uma produtividade em suas planilhas que você não imaginava ser possível.
• Este curso de Excel é 100% prático – você usa o Excel desde o 1º minuto de aula;
• O consultor Fábio Vianna tem mais de 29 anos de experiência em modelagem de planilhas para as mais variadas situações, tendo já montado algumas centenas de tabelas dinâmicas a partir das mais variadas fontes de dados
• Esse curso de tabelas dinâmicas é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade para o curso;
• Depois deste curso, seus relatórios levarão segundos para serem criados e não mais horas.

Benefícios esperados

• Capacitar o profissional a construir tabelas dinâmicas a partir das mais variadas fontes de dados;
• Saber utilizar corretamente a interface de construção do Excel para construir tabelas que transmitam a informação desejada;
• Fazer consultas através de critérios avançados;
• Agrupar dados, construir cálculos personalizados nas tabelas dinâmicas;
• Conhecer dicas e sugestões para acelerar as consultas, reduzir o tamanho dos arquivos e melhorar a interface de consulta

Temário

Introdução

• O que é uma tabela dinâmica (pivot table)?
• Por que usar uma tabela dinâmica?
• Quando usar uma tabela dinâmica?
• A anatomia de uma tabela dinâmica:
  • Área de dados
  • Campos de Linha
  • Campos de Coluna
  • Filtro de relatório

Criando uma tabela dinâmica simples

• Preparando os dados. A importância do Layout.
• Exclusivo: As 10 dicas de ouro para se construir uma boa tabela dinâmica
• Usando o assistente
• Arrastando os campos para a planilha. Onde colocá-los?
• Exibindo e escondendo o menu de tabela dinâmica e a lista de campos

Customizando a tabela dinâmica

• Formatando os valores
• Formatando os nomes de campos
• Alterando os cálculos (soma média, máximo, mínimo, etc.)
• Criando cálculos personalizados. Sim é possível!
• Inserindo e removendo subtotais da planilha
• Usando a autoformatação da tabela dinâmica
• As opções avançadas de subtotais (% do total, acumulado, diferença por períodos, etc.)
• Calculando variações entre datas iguais (trimestres iguais, meses iguais, etc).
• Aplicando formatação condicional na tabela dinâmica.
• Usando o slicer e a timeline (apenas no Excel 2013) para acelerar a filtragem de dados e melhorar a apresentação da informação

Controlando a forma de ver a tabela dinâmica

• Ocultando e mostrando itens
• Ocultando todos os itens
• Filtrando os dados dentro da tabela dinâmica
• Classificando os dados (menor-maior, maior-menor): onde ir para não errar.
• Criando uma auto classificação
• Agrupando itens na tabela: agrupe do jeito que quiser

Criando Gráficos Dinâmicos

• Regras e limitações
• Algumas alterações não são permanentes: quais são para evitar retrabalho?

Trazendo dados de fora do Excel

• Importando dados de fontes externas usando o PowerQuewry
• Trazendo dados para suas planilhas sem a necessidade da tabela dinâmica