Como Criar Dashboards no Excel

Isto permite os gestores a comparar resultados e tomar decisões, dando a eles uma visão mais acurada e rápida da situação da empresa.

Os Dashboards podem enfatizar facilmente áreas onde a performance deixe a desejar, isso porque os Dashboards são modulares.

Através de apenas um clique é possível comparar datas diferentes, setores/empresas diferentes e tomar decisão a respeito delas rapidamente, sem a necessidade de se folhear quantidades absurdas de relatórios, abrir arquivos e mais arquivos de Excel, etc.

Infelizmente nem todas as empresas tem recursos para adquirir uma solução de Dashboards.

Este é o motivo pelo qual desenvolvemos este curso de Dashboards, que oferecerá, em poucas horas, (e a um custo infinitamente menor do que um sistema de Dashboard) as ferramentas, dicas e técnicas de construção tão profissionais quanto os desenvolvidos especialmente para este fim.

Por que fazer esse curso de Dashboards no Excel

1. Este treinamento foi o 1º Curso de Dashboard no Excel aqui no Brasil, criado em 2006 pelo consultor Fábio Vianna (ainda há empresas oferecendo este curso com nosso 1º temário!)

2. Este treinamento é 100% prático – você usa planilha desde o 1º minuto de aula;

3. Você aprenderá a fazer Dashboard no Excel com o próprio Fábio Vianna, articulista de vários sites e com mais de 15 anos de experiência em montagem de planilhas para as mais variadas situações (incluindo Dashboards corporativos), tendo treinado mais de 4.500 profissionais nos mais variados temas de Excel;

4. O treinamento é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade para o treinamento;

5. Ao contrário de treinamentos “genéricos” sobre Dashboard, aqui você também aprenderá os CONCEITOS de visualização de informação importantes para garantir que seu Dashboard seja entendido. Isto não é um curso de Excel onde você aprende a fazer gráficos coloridos. Este é um curso de Dashboard onde você aprende os CONCEITOS e constrói um na prática.

O que é este curso?

Ao contrário dos outros chamados “cursos de dashboard excel”, surgidos como “cópias” do nosso, este não é um curso de excel onde você aprende alguns recursos para se fazer um Dashboard.

Este é um TREINAMENTO que vai ensiná-lo as técnicas, conceitos e procedimentos para se construir um Dashboard no Excel com técnica e aparência PROFISSIONAL. Como o Excel é a ferramenta mais utilizada pelos profissionais, é natural que o utilizemos.

Mas o Excel é apenas uma ferramenta. O FIM é o Dashboard.

De nada adianta você aprender diversas funções, recursos, a fazer gráficos coloridos, etc e não saber nenhum conceito a respeito de dashboard.

Não se iluda, você ficará 95% do treinamento praticando, mas sempre com a aquisição do conceito, porque senão você correrá o risco de fazer Dashboards no Excel que ninguém entende, ou pior, que entendem errado.

Benefícios esperados

Capacitar o profissional a

• utilizar o Excel de forma produtiva para a construção de Dashboards profissionais no Excel;
• conhecer todos os  recursos do Excel relevantes para a construção de um Dashboard;
• aprender a distribuir de forma intuitiva e ordenada as informações em um Dashboard;
• conhecer as técnicas de visualização de informação mais relevantes para melhorar o entendimento de seu Dashboard Excel.

Temário

1. O que é um relatório?

• Dashboard e relatório são as mesmas coisas?
• Por que um dashboard?
  1. Razões cognitivas para se fazer um dashboard
  2. Exemplos de coisas que NÃO são dashboard
• Se você não sabe o objetivo do relatório, então você NÃO TEM relatório
• Conheça um processo mais produtivo para se decidir o layout de um relatório

2. Os 5W2H dos relatórios

• Quem o fará?
• Quando será feito?
• O que será o relatório?
• Onde será feito?
• Por que será feito?
• Como será feito?
• Quanto custa?

3. Passos a serem seguidos até se chegar ao relatório

4. A função se sobrepõe à forma

5. A importância de se possuir um banco de dados

• Eu não tenho, e agora?
• Como acessar os mais diferentes bancos de dados pelo Excel
• Posso usar o Excel como banco de dados?
  1. O que é necessário fazer para se ter um banco de dados no Excel
  2. Como transformar dados não tabulares em um banco de dados
  3.  Por que não é necessário se “colar” arquivos de bases de dados no Excel

6. Agora tenho um banco de dados, o que faço?

• Por que a tabela dinâmica é o melhor recurso para se manipular bancos de dados?
• O que é uma tabela dinâmica?
• Como construo uma tabela dinâmica?
• Como manipulo uma tabela dinâmica (TD)?
• Como melhorar o desempenho de um arquivo cheio de tabelas dinâmicas

7. Gráficos

• O que é um gráfico
• O que não é um gráfico
• Por que o gráfico é a melhor forma de se visualizar informação?
• Cuidados a serem tomados para não transmitir a informação errada
• Etapas a serem seguidas para a construção de um gráfico
• O que é mensagem em um gráfico e por que isto é tão importante
• Os tipos de gráfico mais comuns e em que situação usar cada um deles
  1. Barras
  2. Colunas
  3. Pizza
  4. Linhas
  5. Dispersão
  6. Frequência
• Como criá-los no Excel
•  Gráficos especiais no Excel
1. Formato Condicional
2. Máximo e Mínimo
3. Auto Expansível
4. Bullet
5. Sparklines

• Design aplicado a gráficos
  1. Defina uma paleta de cores consistente
  2. Cor É informação
  3. As armadilhas que têm no Excel
  4. Você até pode colocar imagens nos gráficos, mas….
  5. Quem vai ler o gráfico? Uma criança?
  6. Como combinar cores sem fazer o leitor ter náuseas

8. Semáforos

• O nome já está errado
• Quando usar? Como usar?

9. Tabelas

• O que são?
• Quando usar?
• Como usar?

10. Heat maps

• O que são?
• Quando usar?
• Como usar?

11. Juntando tudo

• Como combinar as diversas formas de visualização para a criação do relatório
• Recursos do Excel para deixar o layout impecável
• Manutenção do relatório: como acrescentar/retirar/mover itens do relatório