dicas de gráficos no excel

Dicas de gráficos no Excel – conheça 3 dicas exclusivas

São 3 dicas de gráficos no Excel que pouquíssimos profissionais conhecem.

A letra G de nosso ABC do Excel será dedicada aos Gráficos.

Dicas de Gráfico no Excel – Número 1 – Adicionando novos dados aos gráficos

Regra geral: se você deseja adicionar uma nova série ao gráfico, você clica com o botão direito, vai em Selecionar Dados e adiciona a série desejada:

ABC_G_1

Mas tem uma forma mais simples, o popular CTRL C e CTRL V.

Selecione o intervalo que deseja adicionar (no exemplo acima, de C1 até C4), pressione CTRL C, depois clique dentro do gráfico em qualquer local e clique em CTRL V (não dá para usar o botão direito, precisa ser a tecla de atalho).

ABC_G_2

obs.: não consigo entender, mas no Excel 2016 isso não funciona mais 🙁

Dicas de Gráfico no Excel – Número 2 – Evite que o Excel se confunda com o eixo onde deve colocar a informação

Veja a tabela a seguir, Na 1a coluna temos o eixo das categorias, representado pelos meses, e na coluna B as vendas, que estarão no eixo dos valores.

Se fizermos um gráfico usando esta tabela, o Excel irá considerar que a coluna A também é uma série de dados. Veja:

ABC_G_3

Lógico que, se tivéssemos texto naquela coluna, ele incluiria automaticamente no eixo das categorias, mas como são valores, E COLOCAMOS UM TÍTULO, ele considera que é uma série.

A forma de corrigir é basicamente não colocar título na coluna que estará no eixo de categorias. Veja:

ABC_G_4

Dicas de Gráfico no Excel – Número 3 – Crie um título (mensagem) vinculado

Quando montamos um gráfico, seu título é um texto estático e se a informação mudar e precisarmos alterá-lo teremos de fazê-lo sempre.

Para resolver isto, podemos criar um título vinculado, que poderia se alterar quando a informação se alterasse.

No exemplo abaixo, queremos que o título indicando o mês de maior faturamento se alterasse sempre que tivermos uma alteração no ranking.

Para isto, clique sobre o título do gráfico para selecioná-lo. Em seguida vá na barra de fórmulas do Excel, digite o sinal de ‘=’ e clique sobre a célula onde está a mensagem que deseja vincular. Veja:

ABC_G_5

Você pode conferir esta planilha aqui.

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300px-img13erros

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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