Com o Excel aberto, clique na aba Dados. No grupo Obter Dados Externos, clique na opção De Texto:

Escolha o arquivo que deseja importar e clique em Ok. Surgirá uma janela como esta:

Siga o exemplo e clique em Avançar. No próximo passo, em Delimitadores, selecione Tabulação e Vírgula:

No próximo passo, como Formato dos dados da coluna, deixe marcado Geral. Clique em Concluir. Surgirá uma janela para que você indique onde deseja importar dos dados. Clique na célula que desejar e então clique em Ok. Veja como ficou os dados importados:

Para criarmos uma função, abra o Editor do VBA (Ctrl + F11). Agora clique em Inserir / Módulo. Um módulo é criado para que possamos incluir os códigos:

Agora dentro do módulo, digite os seguintes códigos:

Agora salve as funções e feche o editor do VBA. No Excel digite as funções. Veja na imagem abaixo os nomes das funções e seus respectivos resultados (lembrando que a função NomeDaPlanilha pede um parâmetro que deve ser uma célula, como por exemplo, A5):

Repare que esta operação retorna um erro. Para evitarmos isso insira a seguinte fórmula:

=SE(A1=0;"";B1/A1)

A função SE verifica se A1, que no caso é o denominador, contém o numero zero. Se verdadeira, a célula fica vazia. Se falsa, a célula faz a divisão. Veja os exemplos:

Se você trabalha ou costuma personalizar as suas planilhas, você pode customizar a planilha inicial do seu modo, para que ele apareça sempre que o Excel for iniciado.

1º Personalize a sua pasta de trabalho no Excel do jeito que quiser:

2º Agora salve a pasta de trabalho em C:/Documents and Settings/Usuário/Application Data/Microsoft/Excel/XLSTART.

Tendo salvado nesta pasta, o Excel automaticamente usará este documento como padrão.

Lembrando que quando quiser que o Excel volte a carregar uma planilha em branco você só precisa deletar o documento que salvou na pasta XLSTART

Queremos retornar o ultimo valor da coluna B, que se refere aos valores. Numa célula qualquer (que não seja na coluna especificada) insira a seguinte fórmula de array (após digitar a fórmula, pressiona Ctrl + Shift + Enter ao invés de apenas Enter):

=DESLOC(B1;CONT.VALORES(B:B)-1;0)

Pronto! Você tem a última célula preenchida da coluna B:

Para copiar apenas os valores e não as fórmulas:

1º Selecione as células que deseja copiar:

2º Copie pressionando Ctrl + C. Em uma outra célula clique com o botão direito / Colar Especial. Escolha a opção Valore e formatos de número e clique em OK:

Pronto! Foram copiado todos os valores ao invés das fórmulas:

Usaremos a célula A2 para a entrada da temperatura que será convertida:

Fahrenheit para Celsius =(A2-32)*(5/9)

Fahrenheit para Kelvin =(A2-32)*(5/9)+273

Celsius para Fahrenheit =(A2*1,8)+32

Celsius Para Kelvin =A2+273

Kelvin para Celsius =A2-273

Kelvin para Fahrenheit =((A2-273)*1,8)+32

Sua Sintaxe é:

CONVERTER(núm;de_unidade;para_unidade)

Núm: é o valor em de_unidades a ser convertido.

De_unidade: é a unidade do núm.

Para_unidade: é a unidade do resultado.

A função CONVERTER aceita os seguintes valores de texto (entre aspas) para de_unidade e para_unidade:

Os seguintes prefixos abreviados de unidades podem ser anexados a qualquer valor métrico de_unidade ou para_unidade.

Vamos a um exemplo rápido. Queremos converter 1698 metros para milhas. Numa célula escreva a seguinte função:

=CONVERTER(A1;”mi”;”m”)

O resultado será esse:

Lembrando que:

*Se os tipos de dados de entrada forem incorretos, CONVERT retornará o valor de erro #VALOR!.

* Se a unidade não existir, CONVERT retornará o valor de erro #N/D.

* Se a unidade não aceitar o prefixo abreviado de unidade, CONVERT retornará o valor de erro #N/D.

*Se as unidades estiverem em grupos diferentes, CONVERT retornará o valor de erro #N/D.

*Nomes de unidades e prefixos fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.

Para fazer isso:

1. Selecione a lista ou tabela que deseja remover nomes duplicados

2. Selecione a aba Dados

3. Clique em Remover Duplicatas

Pronto! Todos os nomes que estavam duplicados foram deletados.

2. Na aba inicio, clique na setinha que está abaixo do botão Colar e selecione Como Imagem / Copiar como imagem:

3. Selecione o local que deseja colar e então clique no botão Colar:

Lembrando que você pode arrastar a imagem para onde quiser podendo também copiar para outros softwares!

Primeiramente a aba Desenvolvedor deve estar ativada. Para ativá-la clique no botão do Office no canto superior esquerdo e em Opções do Excel. Marque a opção “Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções”:

Agora na aba Desenvolvedor clique em Gravar Macro. Dê um nome para a macro e clique em Ok:

A gravação será iniciada. Agora realize as tarefas que você geralmente faz, como atualizar uma planilha ou Editá-la por exemplo. Após ter concluído, na aba Desenvolvedor clique em Parar Gravação:

Para visualizar a macro gravada, clique em Macros. Selecione a que você nomeou e clique em Editar.

Para você atribuir uma macro a um botão ou uma forma, simplesmente clique com o botão direito no mesmo / Atribuir macro e selecionar a macro desejada.

Para criar a macro que criará o gráfico entre no editor do VBA (Crtl + F11). Clique em Inserir / Módulo. Digite os seguintes códigos que já estão explicados:

Agora para executar a macro pressione F5 ou clique no botão Executar localizado na barra de ferramentas. Pronto! O gráfico foi criado. Para visualizá-lo, feche o editor do VBA:

Treinamentos ensinam a criar Gráficos Profissionais e Tabelas Dinâmicas em Excel nas noites de julho

A Fábrica de Planilhas, empresa brasileira com foco em soluções profissionais em Excel, apresenta em julho dois treinamentos noturnos para profissionais que utilizam planilhas no dia-a-dia e para aspirantes ao mercado de trabalho. Os cursos Gráficos Profissionais em Excel (14 e 15 de julho) e Tabelas Dinâmicas (16 e 17) serão ministrados das 18h30 às 22h30 pelo consultor e conferencista Fábio Vianna, que tem 15 anos de experiência em planilhas. “São treinamentos inéditos e 100% práticos. Ajudam a economizar 90% do tempo que o profissional utilizava para construir planilhas”, explica Vianna, que mantém o site Dicas de Excel. O consultor aponta pesquisas provando que menos de 12% dos profissionais que utilizam planilhas nas empresas sabem usar as tabelas dinâmicas. “Elas são essenciais para construir consultas avançadas e manipular dados em grande escala. No Brasil, pouca gente domina a técnica”, observa Fábio. Os treinamentos têm duração de 8 horas e acontecem em São Paulo (a 200 metros da estação Brigadeiro do metrô). Os alunos têm computador à disposição, coffee-break, CD com exemplos e exercícios de aula e canal aberto para tirar dúvidas pós-treinamento. O investimento é de R$ 880,00, com descontos para funcionários de ONGs e seguidores do www.twitter.com/dicasdeexcel. O pagamento pode ser parcelado em até 12 vezes no cartão de crédito. Mais informações pelo fone (11) 2858-0588 ou pelo endereço www.c-excel.com.br. SERVIÇO

Treinamento: Gráficos Profissionais em Excel

Data: 14 e 15 de julho

Horário: 18h30 às 22h30 Investimento: R$ 880,00 Informações: (11) 2858-0588 e www.c-excel.com.br

Treinamento: Tabelas Dinâmicas

Data: 16 e 17 de julho

Horário: 18h30 às 22h30 Investimento: R$ 880,00 Informações: (11) 2858-0588 e www.c-excel.com.br

TEMÁRIOS

Para que serve um gráfico e para que não serve um gráfico

Como criar rapidamente gráficos no Excel: teclas de atalho

A interface de gráficos no Excel

Apresentação dos principais gráficos do Excel

Os menus ocultos na interface de gráficos

A escolha do melhor gráfico para cada tipo de dado

A escolha da cor para apresentar gráficos com boas e más notícias

A escolha da fonte para cada tipo de apresentação (impressão, web, tela, etc.).

Como alterar o gráfico padrão do Excel

Como criar um gráfico associado a uma tabela

Como personalizar gráficos com logotipos, cores, imagens, etc.

Como criar gráficos com vários eixos

Como criar gráficos auto-expansíveis

Como criar gráficos interativos

Como automatizar gráficos

Como criar gráficos dinâmicos

Dicas e truques com gráficos

TABELA DINÂMICA

1. Introdução

O que é uma tabela dinâmica (pivot table)?

Por que usar uma tabela dinâmica?

Quando usar uma tabela dinâmica?

A anatomia de uma tabela dinâmica: - Área de dados - Campos de Linha - Campos de Coluna - Campos de Página

2. Criando uma tabela simples

Preparando os dados. A importância do Layout.

Exclusivo: As 10 dicas de ouro para se construir uma boa tabela dinâmica

Usando o assistente

Arrastando os campos para a tabela. Onde colocá-los?

Como saber onde colocar os dados através do mouse

Exibindo e escondendo o menu de tabela dinâmica e a lista de campos

3. Customizando a tabela dinâmica

Formatando os valores

Formatando os nomes de campos

Alterando os cálculos (soma média, máximo, mínimo, etc.)

Criando cálculos personalizados. Sim é possível!

Inserindo e removendo subtotais

Usando a autoformatação da tabela dinâmica

As opções avançadas de subtotais (% do total, acumulado, diferença por períodos, etc.)

4. Controlando a forma de ver a tabela dinâmica

Ocultando e mostrando itens

Ocultando todos os itens

Filtrando os dados dentro da tabela dinâmica

Classificando os dados (menor-maior, maior-menor): onde ir para não errar.

Criando uma auto classificação

Agrupando itens na tabela: agrupe do jeito que quiser

5. Criando Gráficos Dinâmicos

Regras e limitações

Algumas alterações não são permanentes: quais são para evitar retrabalho?

6. Trazendo dados de fora do Excel

Importando dados de arquivos: Texto, Access, Dbase, Oracle, SQL Server, CSV e outros arquivos de Excel;

Usando o MS Query para fazer consultas avançadas

Trazendo dados sem a necessidade da tabela dinâmica

No Excel, podemos exibir várias planilhas ao mesmo tempo, como na imagem a seguir:

Para fazer isso no Microsoft Excel 2007, depois de criá-los ou abri-los, clique na aba Exibição. Clique em Organizar Tudo. Surgirá a seguinte janelas:

Clique na opção desejada e clique em OK. As janelas então ficarão assim:

* Como adicionar um eixo secundário para o gráfico de modo a que uma ou mais séries de dados são plotados no eixo secundário?

Neste pequeno vídeo vamos mostra como você pode fazer uma combinação de gráfico e adicionar um eixo secundário.

Escreva as duas palavras que deseja na célula:

Selecione a célula e entre as duas palavras tecle Alt + Enter. Ajuste agora a altura da célula de modo que apareçam as duas palavras:

Clique com o botão direito na célula e então em Formatar Células. Na aba borda escolha uma borda na diagonal como no exemplo:

Na aba alinhamento, em Horizontal e Vertical, escolha a opção Justificar. Aperte Ok. Na célula, aperte espaço antes da primeira palavra de modo que as duas apareçam:

Você pode alterar esse número para suas necessidades da seguinte forma:

No Excel 2007

Botão do Office / Opções do Excel. Marque os números de planilhas em “Incluir este número de planilhas”:

No Excel 2003 e versões anteriores:

1. No menu Ferramentas clique em Opções. 2. Na janela Opções clique na guia Geral. 3. Em 'Números de planilhas na nova pasta' digite o número de planilhas quedeseja. 4. Clique em OK.