Análise Explanatória versus Exploratória

 

Você vai montar um Dashboard para apresentar para outros profissionais. Já tem a base de dados, conhece os recursos de Excel para organizar os dados e visualizar os dados.

Agora é só sentar e montar o Dashboard. Certo?

ERRADO!

Um Dashboard usado para fins gerenciais é, em essência, uma análise EXPLANATÓRIA DE DADOS. Isto é, ele deveria servir para explicar as coisas.

Você faz um Dashboard para responder a questões relevantes, o que significa que em algum momento você deveria ter feito uma análise EXPLORATÓRIA, que serviria para lhe indicar exatamente o que mostrar para os leitores de teu Dashboard.

Veja o seguinte exemplo (os dados são fictícios e portanto não fazem sentido – serve apenas para ilustrar):

 

09052014-1

Temos nele a apresentação do faturamento de dez vendedores em determinado período de tempo.

Mas afinal, ele explica alguma coisa? O Breno vendeu mais, a Stephany menos…

Se o objetivo é mostrar as vendas dos vendedores, pode ser que isto seja suficiente. Mas e se avançássemos uma casa para frente e tentássemos, afinal, explicar alguma coisa?

 

09052014-2

Fomos um pouco além e agora podemos ver que os melhores vendedores são do gerente José.

Será que significa algo? E se agora tentássemos descobrir porque os vendedores do José são os que mais vendem? Estariam eles nas melhores regiões do que, por exemplo os Vendedores do João, ou do Márcio?

Ou as equipes vendem produtos diferentes? Foi sempre assim? O gerente mudou recentemente?

Note que o Dashboard corresponde à análise EXPLANATÓRIA, mas você tem um longo caminho até chegar a ele.

Então, a mensagem é: ‘brinque’ com os dados antes de fechar o que realmente irá para teu Dashboard. Coloque-se no papel dos leitores do relatório e tente descobrir o que mais eles esperam ver além das “vendas por vendedor”.

Lógico que você deve considerar outras variáveis: dados disponíveis, tempo, característica do público…mas sempre que possível, fala como as crianças: pergunte mais um “Por que?”.

 

 

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Fabio Vianna
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Fabio Vianna

Modela planilhas deste 1994 e ministra treinamentos desde 1997.
Especialista em Modelagem Profissional de Planilhas, incluindo Dashboards no Excel.
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